CÁC TIỆN ÍCH TRONG OPENOFFICE
PHẦN I: CONVERT FONT CHỮ SANG UNICODE
Bạn vào: http://download.openoffice.org/index.html download phiên bản mới nhất của OpenOffice về. - Bạn vào tiếp http://extensions.services.openoffice.org/en/project/ovniconv để download PlugIn OvniConv về cài đặt.
1. Đối với windows: bạn cài đặt bình thường và thực hiện các bước
- Sau khi cài đặt hoàn tất, công việc của bạn là mở file văn bản có font việt nam bất kỳ (TCVN, VNI....) sau đó chọn Menu: Tools\Add-Ons\Convert to Unicode và chờ vài giây để chương trình tự động convert font.
2. Đối với linux: Ovniconv có thể chuyển đổi cả định dạng của Microsoft Office. Bạn có thể tải về tại trang chủ của dự án. Sau khi tải về. Trong OpenOffice bạn vào Menu Tools->Extension Manager. Chọn Add và chọn đến tập tin được download về. Extension được phát hành trên giấy phép GPL, nếu bạn đồng ý thì sau khi kéo xuống để đọc hết giấp phép chọn vào Accept. Bản OvniConv 1.5 hiển thị thông báo lỗi khi cài đặt nhưng vẫn sử dụng được. Để convert văn bản sang Unicode. Bạn mở tập tin cần chuyển vào Menu Tools->Add-ons. Chọn Convert to unicode. Sau đó văn bản hiện tại sẽ được chuyển đổi sang bảng mã Unicode. Lúc này bạn có thể save chồng vào văn bản hoặc save as ra một file khác.
PHẦN II: CHUYỂN ĐỔI KIỂU DỮ LIỆU TRONG OPENOFFFICE
CÁCH 1
Để chuyển sang số, chỉ cần bỏ dấu '
Như trong '1234 sẽ là văn bản, bỏ dấu ' sẽ thành 1234 (giá trị số)
Còn nếu muốn chuyển đổi một lọat ô thì phải sử dụng "regular expressions" để tìm kiếm và thay thế.
Như trong '1234 sẽ là văn bản, bỏ dấu ' sẽ thành 1234 (giá trị số)
Còn nếu muốn chuyển đổi một lọat ô thì phải sử dụng "regular expressions" để tìm kiếm và thay thế.
- If you want to apply a numerical format to a column of numbers in text format (for example, text "000123" becomes number "123"), do the following:
1.Select the column in which the digits are found in text format. Set the cell format in that column as "Number".
2.Choose Edit - Find & Replace
3.In the Search for box, enter ^[0-9]
4.In the Replace with box, enter &
5.Check Regular expressions
6.Check Current selection only
7.Click Replace All
2.Choose Edit - Find & Replace
3.In the Search for box, enter ^[0-9]
4.In the Replace with box, enter &
5.Check Regular expressions
6.Check Current selection only
7.Click Replace All
CÁCH 2
Chọn vùng dữ liệu chứa kiểu chữ
Data > Text to columns...
Trong cửa sổ hiện ra, chọn Fixed with trong phần Separator Options > OK
Chọn vùng dữ liệu chứa kiểu chữ
Data > Text to columns...
Trong cửa sổ hiện ra, chọn Fixed with trong phần Separator Options > OK
Nhận xét
Đăng nhận xét